Funktionen
Alles für die Hausverwaltung – in einer Software.
Objektbetreuung, Mietverwaltung, Nebenkostenabrechnung und WEG-Verwaltung greifen auf denselben Bestand zu. Hier sehen Sie, was jedes Modul für Ihren Alltag tut.
Objektbetreuung · Mietverwaltung · Nebenkostenabrechnung · WEG-Verwaltung · Portale und Auswertungen · Fragen
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Objektbetreuung
Alles, was am Objekt passiert: Übergaben, Kontrollen, Mängel, Zähler und die Unterlagen dazu.
Ein- und Auszug
Übergabe und Abnahme per App
Das Protokoll entsteht beim Rundgang in der App. Wohnung, Räume und Zähler kommen aus dem Bestand – Sie erfassen nur, was Sie vorfinden.
- Zustand und Mängel Raum für Raum, Fotos direkt aus der App
- Zählerstände und Schlüssel
- Unterschrift von Mieter und Verwaltung auf dem Gerät
- Protokoll als PDF an den Mieter
Objektkontrolle
Begehungen und Mängel
Für jedes Objekt legen Sie fest, was regelmäßig geprüft wird – Treppenhaus, Keller, Außenanlagen. Vor Ort wird abgehakt oder ein Mangel gemeldet. Mängel aus Begehungen und Übergaben landen in einer Liste.
- Prüfpunkte in Kategorien, je Objekt
- Ergebnis der Begehung als PDF
- Mängel mit Zuständigkeit, Priorität und Datum
- Erledigt mit einem Klick
Verbrauch
Zähler und Ablesungen
Jeder Zähler bekommt seinen Verlauf: Stände aus den Übergabeprotokollen werden automatisch übernommen, Zwischenablesungen ergänzt. Tauscht der Messdienst einen Zähler, wird der Wechsel mit Vorgänger festgehalten.
- Stände bei Einzug, Auszug und zum Stichtag
- Zählertausch und Ausbau mit Vorgänger
- Eichfristen im Blick
- Flächen, Personen und Miteigentumsanteile mit Gültigkeit
Bestand und Kontakte
Gebäude, Wohnungen und Räume, dazu Schlüssel und Zähler. Mieter und Eigentümer gehören zur Wohnung – einmal gepflegt, in jedem Modul verfügbar.
Dokumente
Pläne, Verträge und Belege liegen in Ordnern – im Browser abrufbar, ob im Büro oder unterwegs.
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Mietverwaltung
Vom Mietvertrag bis zum Zahlungseingang – für Wohnraum und Gewerbe gleichermaßen. Das ist der nächste große Baustein.
Verträge
Mietverträge für Wohnraum und Gewerbe
Jede Position hat ihren eigenen Beginn – so lassen sich auch mietfreie Zeiten und Staffeln abbilden. Bei Gewerbe gilt die Umlagevereinbarung aus dem Vertrag, auf Wunsch mit Umsatzsteuer.
- Kaltmiete, Betriebs- und Heizkostenvorauszahlung, Pauschale, Stellplatz
- Vorauszahlung und Pauschale sauber getrennt
- Mehrere Mietparteien je Vertrag
- Saldovortrag beim Umstieg
Geld
Sollstellung, Zahlungseingang und Mietkonto
Jeden Monat entstehen die Forderungen aus den Verträgen. Die Kontoumsätze kommen per Online-Banking oder als Datei, AppMobilien ordnet sie zu – über Zahlungsreferenz, IBAN und Betrag. Was nicht sicher passt, landet in der Prüfliste.
- Sollstellung jeden Monat, anteilig bei Ein- und Auszug
- Teilzahlungen nach der Reihenfolge des § 366 BGB
- Mietkonto mit Rückständen und Guthaben
SEPA-Lastschrift
Mandate verwalten, Vorabankündigung verschicken und die Miete einziehen.
Mahnwesen
Mehrstufige Mahnungen direkt aus dem Mietkonto – mit dem richtigen Rückstand.
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Nebenkostenabrechnung
Von der Rechnung bis zur fertigen Abrechnung je Mieter – auf Grundlage der Verträge, Zähler und Zahlungen, die schon in AppMobilien stehen.
Betriebskosten
Betriebskostenabrechnung
Die Kosten werden nach dem Schlüssel aus dem Vertrag verteilt. Leerstand bleibt beim Eigentümer, ein Mieterwechsel wird tagesgenau berücksichtigt.
- Kostenarten nach Betriebskostenverordnung
- Umlage nach Fläche, Personen, Einheiten, Verbrauch oder Miteigentumsanteil
- Abrechnungsfrist nach § 556 BGB im Blick
- Bescheinigung nach § 35a EStG je Mieter
- Vorschlag für die neue Vorauszahlung
Heizung und Warmwasser
Heizkosten mit Ihrem Messdienst
Die Heizkostenabrechnung macht in der Regel der Messdienst. AppMobilien liefert ihm die Kosten, übernimmt sein Ergebnis je Wohnung und verrechnet es mit den Vorauszahlungen.
- Für ista, Techem, Brunata, Minol und andere
- Ergebnis je Einheit übernehmen statt abtippen
- Ablesehilfe je Messgerät in der App
Eingangsrechnungen
E-Rechnungen als XRechnung oder ZUGFeRD einlesen. Jede Position bekommt Kostenart und Leistungszeitraum, der Arbeitslohn für § 35a wird gleich mit erfasst.
Rechnung und Abbuchung
Rechnungen werden mit den Abbuchungen vom Konto abgeglichen. Ändert sich eine Sammelabbuchung des Versorgers deutlich, weist AppMobilien darauf hin, statt still falsch aufzuteilen.
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WEG-Verwaltung
Wohnungseigentümergemeinschaften im selben System wie die Mietverwaltung – vom Wirtschaftsplan bis zur Beschlusssammlung.
Wirtschaftsplan und Abrechnung
Hausgeld, Rücklage und Jahresabrechnung
Aus dem beschlossenen Wirtschaftsplan entstehen die Hausgeldvorschüsse je Einheit – nach Miteigentumsanteil und über dasselbe Mietkonto-Prinzip wie die Miete.
- Wirtschaftsplan und Hausgeldvorschüsse
- Hausgeldabrechnung nach § 28 WEG: Gesamt- und Einzelabrechnung
- Erhaltungsrücklage mit Soll- und Ist-Zahlungen
- Vermögensbericht
Eigentümerversammlung
Versammlung und Beschlusssammlung
Einladung, Tagesordnung, Teilnehmer und Abstimmung an einer Stelle. Aus den Ergebnissen entstehen Protokoll und Beschlusssammlung.
- Einberufung mit Tagesordnung
- Abstimmungen auswerten, Protokoll erstellen
- Beschlusssammlung nach § 24 Abs. 7 WEG
Sondereigentumsverwaltung
Vermietete Eigentumswohnungen für den Eigentümer verwalten – mit Einnahmen-Überschuss-Rechnung je Wohnung. Die Brücke zwischen WEG und Miete.
Miteigentumsanteile mit Verlauf
Miteigentumsanteile, Flächen und Personen gelten ab einem Datum. Ändert sich etwas, rechnet jede Abrechnung mit dem Wert, der zum jeweiligen Zeitpunkt galt.
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Portale und Auswertungen
Wenn alles in einem System steht, lässt es sich auch teilen und auswerten.
Portal für Mieter und Eigentümer
Abrechnungen und Dokumente abrufen, Schäden melden – die Meldung landet direkt in der Mängelliste.
Mietverträge automatisch auslesen
Vertrag hochladen: Miete, Vorauszahlungen, Umlagen und Fristen werden ausgelesen – jedes Feld mit Fundstelle im Dokument. Sie prüfen und geben frei.
Auswertungen
Leerstand, Rückstände und Kostenentwicklung je Objekt auf einen Blick.
DATEV-Export
Buchungen für die Steuerberatung im DATEV-Format übergeben.
Worauf Sie sich verlassen können
Nichts verschwindet still
Was AppMobilien nicht sicher zuordnen kann, landet in einer Prüfliste – mit Begründung. Keine Regel, die irgendwann unbemerkt nicht mehr greift.
Nachvollziehbar gebucht
Zuordnungen und Buchungen werden nicht überschrieben. Korrigiert wird per Storno – so bleibt jeder Schritt sichtbar.
Werte mit Datum
Mieten, Flächen, Personen und Anteile gelten ab einem Stichtag. Bei Wechseln stimmt die Abrechnung tagesgenau.
Das Recht eingebaut
Tilgungsreihenfolge nach § 366 BGB, Abrechnungsfrist nach § 556 BGB, § 35a EStG und die WEG-Abrechnung nach § 28 WEG.
Häufige Fragen
Sind alle Module sofort nutzbar?
AppMobilien wird laufend erweitert, neue Module schalten wir schrittweise frei. Welche Module für Ihre Verwaltung schon bereitstehen, zeigen wir Ihnen gern in einem kurzen Gespräch – rufen Sie an oder schreiben Sie uns.
Eignet sich AppMobilien auch für Gewerbe?
Ja. Die Mietverwaltung ist für Wohnraum und Gewerbe gleichermaßen gebaut – mit der Umlagevereinbarung aus dem jeweiligen Vertrag und auf Wunsch mit Umsatzsteuer.
Muss ich etwas installieren?
Nein. AppMobilien läuft im Browser. Für Übergaben und Begehungen vor Ort gibt es die App für Android und iOS.
Wo liegen meine Daten?
Auf unseren Servern im Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Ihre Daten werden ausschließlich in Deutschland gespeichert.
Kann ich nur einzelne Module nutzen?
Ja. AppMobilien ist modular aufgebaut, Sie wählen die Module, die Sie brauchen.
Wie kann ich AppMobilien testen?
Sie registrieren sich online und können sofort loslegen. Der Test ist 30 Tage kostenlos. Fragen beantworten wir telefonisch unter 07141 258 90 55 (Montag bis Freitag, 8 bis 18 Uhr) oder per E-Mail an support@appmobilien.de.
Mit dem eigenen Bestand ausprobieren.
30 Tage kostenlos. Fragen beantworten wir unter 07141 258 90 55.